Outsourcing de impressão nada mais é que a terceirização de todo o processo de impressão dentro de uma organização, ou seja, funciona como uma espécie de “aluguel” de impressoras e soluções para impressão.
Empresas que trabalham com outsourcing de impressão são responsáveis por tudo referente à impressão dentro da empresa contratante: reposição de suprimentos, compra de equipamentos, manutenção e atualização tecnológica deixando a empresa livre para atuar onde entende.
No início da década de 90, alguns especialistas diziam que a utilização do papel iria diminuir com o advento das novas tecnologias, mas podemos observar que isso não aconteceu, e contrariando a todos, a utilização do papel aumentou muito. Hoje as empresas buscam formas de administrar seu ciclo documental de maneira eficaz.
Uma pesquisa realizada com 2850 empresas de todo o Brasil, o Anuário Brasileiro do Setor de Serviços, de 2007/2008 mostra que 92% das empresas acreditam que outsourcing é uma tendência mundial; e 86% já utilizou ou utiliza algum tipo de serviço de outsourcing.
Para reforçar, um outro estudo apresentou uma pesquisa que a grande parte das empresas brasileiras desconhecem quantos equipamentos de impressão dispõe e mais de metade não controla corretamente os custos diretos relacionados com esta atividade.
Esses são os fatores que fazem o mercado de Outsourcing de impressão crescer a cada dia, um exemplo prático é o caso da empresa Tecnoset, empresa da área de TI que oferece soluções para impressão, networking e segurança digital. A empresa fechou o ano de 2008 com faturamento próximo a R$ 50 milhões e o resultado final 40% maior se comparado a 2007. O mais interessante disso tudo é que a contribuição maior para esse faturamento foi o serviço de outsourcing de impressão (mais de R$ 30 milhões).
A rentabilidade do negócio não para por ai, além do outsourcing de impressão, as empresas estão se especializando em recarga de suprimentos, reduzindo muito mais os custos e aumentando a margem de lucro. Para isso, a grande maioria dessas empresas utilizam maquinários da Master Ink, pois sabem que seus clientes terão suprimentos de altíssima qualidade em uso.
Podemos observar que este segmento está crescendo muito, alguns especialistas até dizem que o setor crescerá muito mais que o esperado. E é por isso que a empresa Master Ink aposta e investe em maquinários para contribuir com essas empresas de outsourcing a crescer mais a cada dia tornando grandes parceiros para o crescimento.